Vergaderingen
Artikel 5
1.
De vergaderingen
van het bestuur worden gehouden in
Nederland op de
plaats als bij de oproeping is
bepaald.
2. Jaarlijks
binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een
vergadering van het bestuur (de jaarvergadering)
gehouden, waar in elk geval
aan de orde komt de
vaststelling van de balans en de staat van baten
en lasten.
3. Voorts
worden vergaderingen gehouden, wanneer een van de bestuurders
daartoe de oproeping doet.
4. De
oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven
dagen
tevoren,
de dag van de oproeping en die van de vergadering
niet meegerekend,
door
middel van een oproepingsbrief.
5. Een oproepingsbrief
vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering,
de te behandelen onderwerpen.
6. De
vergaderingen worden geleid door de voorzitter.
Indien deze afwezig is
voorzien de
aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering.
Tot dat
moment wordt de vergadering geleid door de
in leeftijd oudste aanwezige
bestuurder.
7. De
secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van
de secretaris
wordt de notulist aangewezen door
degene die de vergadering leidt. De
notulen worden
vastgesteld en getekend door degenen, die in de
vergadering
als voorzitter en notulist hebben
gefungeerd. De notulen worden vervolgens
bewaard
door de secretaris.
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde
bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BESTUUR!
Besluitvorming
Artikel 6
1. a. Het bestuur kan in een
vergadering alleen besluiten nemen indien de
meerderheid van de in functie zijnde bestuurders
aanwezig of
vertegenwoordigd is.
b. Een bestuurder kan zich in een
vergadering door een andere bestuurder
laten
vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter
beoordeling van de
voorzitter van de
vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een
bestuurder kan daarbij slechts voor
één
andere
bestuurder als
gevolmachtigde optreden.
c.
Is in een vergadering niet de meerderheid
van de in functie zijnde
bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd dan wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen,
te houden niet eerder dan twee en niet
later
dan vier weken na de eerste vergadering.
In deze tweede vergadering
kan ongeacht het
aantal aanwezige of verteqenwoordiqde bestuurders
worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de
eerste
vergadering op de agenda waren
geplaatst. Bij de oproeping tot de
tweede
vergadering moet worden vermeld dat en waarom een
besluit kan
worden genomen ongeacht het aantal
aanwezige of verteqenwoordiqde
bestuurders.
2. Zolang
in een vergadering
alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn,
kunnen geldige besluiten worden
genomen over alle aan de orde komende
onderwerpen,
mits met algemene stemmen,
ook al zijn de door de statuten
gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van
vergaderingen niet
in acht genomen.
3. Het
bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering
besluiten
nemen. Van een aldus genomen besluit
wordt door de secretaris een relaas
opgemaakt,
dat na mede-ondertekening door de
voorzitter als notulen wordt
bewaard.
4. a. ledere bestuurder heeft het
recht tot het uitbrengen van
één stem. Voor
zover deze statuten geen grotere meerderheid
voorschrijven worden
bestuursbesluiten genomen
met volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen.
b. Bij staking van stemmen wordt het voorstel aangehouden tot de volgende
vergadering.
5. a.
Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling,
tenzij één of
meer bestuurders vóór de stemming
een schriftelijke
stemming verlangen.
b. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
7. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de
vergadering.